Planification stratégique
Nous réalisons une analyse approfondie des risques liés à l'événement en évaluant les flux, les infrastructures et les horaires. Exemple : lors d'un festival en plein air, nous identifions les zones à risques et proposons les mesures préventives adaptées aux contraintes.
- Quelles sont les responsabilités des organisateurs ?
- Quels impacts sur la gestion de votre événement par rapport à une privatisation temporaire de l'espace public ?
- Quels sont les impacts d'un passage en phase communale ?
- Qu'est-ce qu'une crise et comment s'y préparer ?
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Coordination Opérationnelle
Nous élaborons des plans de sécurité sur mesure, conformes aux cadres légaux, en mettant en place des systèmes et des protocoles pour surveiller les zones sensibles. Ces méthodes incluent la collaboration avec les autorités locales.
- Quelles sociétés de gardiennage contracter ?
- Comment répartir le gardiennage et les agents d'accueil sur votre événement ?
- Pourquoi la présence permanente d'un représentant de l'organisation dans le PC OBS ?
- Pourquoi définir la parité homme/femme lors des fouilles à l'entrée ?
Monitoring
Le jour de l'événement, nous assurons une coordination multidisciplinaire pour garantir des interventions rapides, efficaces et justifiées. En temps réel, nous ajustons les effectifs et réagissons rapidement aux situations imprévues.
- Que présenter aux réunions de coordination sécurité ?
- Droits et devoirs des effectifs déployés ?
- Comment suivre un plan de communication ?
- Pourquoi est-il important de garder une trace des décisions opérationnelles ?
Mobilité & gestion des flux
Fluidifier vos événements
Planification stratégique
Nous identifions les zones de flux par rapport aux besoins spécifiques (logistique, sécurité, l'espace public...). Cette analyse préventive garantit une mobilité contrôlée, fluide et sécurisée du site.
- Quelles mesures préventives peuvent être mises en place pour éviter les engorgements ?
- Quels outils utiliser pour surveiller les déplacements des festivaliers ?
- Quels critères pour sélectionner les prestataires (parkings et navettes) ?
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Coordination opérationnelle
En fonction des besoins de l'événement, nous coordonnons les services de mobilité, tels que parkings, navettes & zones d'attente. Nous mettons en place une série d'outils permettant une gestion claire pour guider les flux.
- Pourquoi est-il crucial d'adapter les flux en temps réel ?
- Comment optimiser les itinéraires pour les navettes ?
- Comment anticiper les impacts du changement climatique ?
Monitoring
Le jour de l'événement, nous supervisons les déplacements en temps réel et ajustons les flux pour éviter les engorgements. Des outils de suivi permettent d'adapter rapidement les stratégies en fonction des besoins.
- Pourquoi est-il crucial de disposer d'un monitoring constant ?
- Quels outils mettre en place pour une gestion proactive ?
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Communication
Une communication sans accroc
Planification stratégique
Nous évaluons les besoins en communication, notamment les zones de couverture et les équipes à connecter, afin de garantir des échanges rapides et efficaces même sur les grands espaces.
- Comment déterminer les zones nécessitant une couverture prioritaire pour la communication sur un site de festival ?
- Est-il indispensable que l'ensemble du personnel soit équipé d’un dispositif de communication (radio, oreillette) ?
- Pourquoi est-il important de séparer les canaux de la sécurité, de la logistique et des services de secours ?
- Quelles lois réglementent l’utilisation de radios et fréquences sur un site éphémère ?
Coordination Opérationnelle
Nous coordonnons l'installation et la configuration des équipements adaptés (radios longue portée, oreillettes) et définissons les canaux de communication pour éviter les interférences. Ces services essentiels sont une corde supplémentaire à votre arc !
- Pourquoi choisir des radios 4G ?
- Les relais sont-ils opérationnels ?
- Est-il utile de créer un groupe WhatsApp pour les communication secondaires ?
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Monitoring
Nous supervisons les communications en temps réel et coordonnons les départements. sécurité, logistique, mobilité. A l'issue de l'événement nous remettons un logbook détaillé.
Il reprend notamment :
- les décisions prises : par qui, comment, pourquoi ?
- les temps de réaction pour solutionner les problèmes rencontrés.
- les ajustements effectués en temps réel.
Gestion d'évènement
Un accompagnement de A à Z
Planification stratégique
Nous élaborons des concepts uniques et structurés pour chaque événement, à savoir, une planification détaillée selon vos besoins. Notre approche garantit une vision claire de votre projet.
- Quel lieu choisir ?
- Quel type de badge ?
- Quels sous-traitants ?
- Quels traiteurs, food-trucks ?
- Comment adapter son programme selon le public cible ?
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Coordination opérationnelle
Nous coordonnons les aspects logistiques et techniques nécessaires à la réussite de votre événement. Cela inclut la sélection des fournisseurs, la gestion des équipes, la supervision de la mise en place des infrastructures pour un déroulement fluide.
- Création d'un rétroplanning.
- Mise en place d'un planning de livraison.
- Choix des fournisseurs (sons, lumière, régie, mobilité...).
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Monitoring
Le jour de l’événement, nous prenons en charge la supervision globale pour assurer le respect des délais, la gestion des imprévus et la coordination des équipes sur place.
Notre objectif : offrir une expérience sans faille et garantir la satisfaction des participants et des organisateurs.
Sécurité événementielle
Anticiper, Protéger, Sécuriser