LA SOLUTION SHIELD
En Belgique et au-delà, les organisateurs de festivals doivent conjuguer une vision globale de leur événement avec la spécialisation de chaque département. Cette collaboration est essentielle pour garantir une organisation fluide, mais elle nécessite une implication stratégique et maîtrisée de la part de l’organisateur.
Chez EventShield Solutions, nous proposons une gestion intégrée et sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de chaque événement, qu’il s’agisse de la sécurité, de la mobilité, de la communication ou de la coordination événementielle. Nous prenons en compte toutes les spécificités du projet, comme la coordination des sous-traitants, la gestion des délais critiques ou encore les exigences réglementaires.
Coordination opérationnelle
Durant l’événement, la clé de la réussite repose sur une gestion active et flexible, capable de répondre efficacement à chaque demande.
- Suivi constant : grâce à des points de contrôle réguliers et des outils de surveillance, nous assurons une supervision en temps réel du département.
- Collaboration multidisciplinaire : nous travaillons main dans la main avec les autorités locales, les services de sécurité (police, pompiers) et toutes les parties prenantes pour garantir une coordination efficace.
- Conformité et gestion des espaces publics : nous assistons aux réunions préparatoires avec les autorités pour coordonner les interventions et respecter les réglementations de l'organisation.
Notre gestion dynamique permet de maintenir l’événement sur de bons rails tout en garantissant la sécurité et l’efficacité opérationnelle.
Monitoring
Le jour de l’événement, nous assurons une coordination multidisciplinaire en collaboration avec tous les départements pour garantir des ajustements rapides et efficaces. Grâce à un monitoring en temps réel, nous adaptons les effectifs et réagissons aux situations imprévues tout en documentant chaque décision opérationnelle pour une meilleure traçabilité.
- Que présenter lors des réunions de sécurité ?
- Pourquoi les agents de gardiennage ne peuvent-ils pas intervenir sur la voie publique ?
- Comment suivre efficacement un plan de communication en temps réel ?
- Pourquoi est-il essentiel de garder une trace écrite des décisions opérationnelles prises sur le terrain ?
Notre approche :
- Supervision en temps réel : suivi constant des opérations grâce à des outils de monitoring et des points de contrôle réguliers.
- Gestion des imprévus : réaffectation rapide des ressources pour répondre aux besoins émergents.
- Traçabilité des actions : documentation détaillée des décisions et actions entreprises pour assurer un suivi transparent et précis.
Cette phase pose les bases solides de votre projet. Nous réalisons une analyse approfondie pour identifier les points critiques et anticiper les risques, afin de vous offrir une vision claire et structurée de l'événement.
Quels en sont les objectifs prioritaires ?
- Réduire les files d’attente de 30%.
- Garantir une sécurité renforcée sur les zones sensibles.
- Optimiser le flux de visiteurs.
- Renforcer le dispositif multidisciplinaire et en avoir une vision objective.
Grâce à cette étape, vous aurez toutes les clefs pour gérer votre projet en toute confiance.
Notre boîte à outils comprend des modèles de gestion personnalisés !